为进一步规范研究生学术论文的管理，培养研究生严谨自律的科研素质，营造求真务实的良好学风，提高学术论文质量，特制定本办法。
1． 鼓励研究生开展学术创新，多发表与所从事学位论文有关的本专业或与本专业相关的高水平学术论文。
2． 研究生应严格遵守华中科技大学研究生论文发表的相关规定，学术论文必须有自己的观点，实验数据真实可靠，引用他人的成果和文章必须注明出处和作者名。一经发现论文有抄袭和弄虚作假的行为，将严格按照有关规定予以严肃处罚。
3． 鼓励研究生发表高水平的学术论文，按照本中心对论文水平分类，给予论文版面费和审稿费报销、奖励。
4． 凡在校研究生拟公开发表的论文，所有署名作者均须签名，研究生须填写《论文发表申请表》一份。应经导师审核同意并履行相关手续后方可发表。
5． 研究生导师应该认真审阅学生的论文，尤其对论文内容的科学、严谨、真实方面予以审核把关，及时纠正和制止不良学术行为，确保论文质量。
6． 所有论文在投稿之前，鼓励开展针对投稿文章的学术交流。论文撰写者可在VLSI电路与系统研究中心范围内采取公开通知、专人组织的形式进行学术交流。
7． 研究生在校期间发表的论文必须署名为“华中科技大学电子科学与技术系”，否则一律不予报销版面费。
8． 研究生在校期间发表的任何论文，其论文通讯作者必须是其导师或相关老师，否则不予报销版面费。
9． 凡未经导师审核自行发表论文者，不得签署导师姓名。否则文责自负，由此引发的学术和法律问题由研究生负全责，且发表的论文不作为奖励评优、授予学位等工作的依据。
10． 因项目实际需要，研究生可撰写并申请专利。专利申请费用报销流程参照学术论文版面费保险流程执行。
11． 对于本中心老师指导的本科生所发表学术论文，可适当放宽杂志档次要求，但操作流程一律参照《研究生论文发表流程》执行。
12． 本办法于下发之日起执行，由VLSI电路与系统研究中心负责解释。
超大规模集成电路与系统研究中心
超大规模集成电路与系统研究中心
研究生论文发表流程
1、论文撰写完毕后，带打印好的论文和“征稿要求”请导师或相关老师审核。
2、请待投稿所有署名作者签名。
3、导师在《研究生论文发表申请表》上签字表明同意论文发表。
4、作者向杂志社投稿，审稿费由投稿作者自行垫付。
5、接到录用通知后，在向杂志社提交论文修改稿时，同时向论文管理小组提交一份pdf和doc格式论文，并请论文管理小组负责人在《研究生论文发表申请表》上签字。作者凭论文“录用通知”和《研究生论文发表申请表》，找导师或经费本负责人签字后，前往财务处请款。
6、在作者收到论文版面费的发票后，凭发票、《研究生论文发表申请表》、论文发表证明找经费本负责人签字报销。
7、投稿人在杂志和会议论文集原文后，向科研秘书提交一份杂志和会议论文集原文。
8、发明专利的申请和报账流程与期刊文章的流程相同。
9、在国际会议上发表的论文，其论文发表流程与期刊文章的流程进步相同。在经费使用上有如下不同点：
（1）一次国际会议的注册费由会议参与者的一人负责统一办理。
（2）论文作者与项目经费负责人（或指定人员）协调，决定注册会议的人选和人数，统一办理请款事宜。
（3）由于学校财务制度规定，国际会议统一要求事先请款。
（4）会议结束后2周内交所有报销材料集中后，到财务部门完成会议注册费和差旅费报销。
第一类：
凡是被SCI、EI检索的期刊杂志以及国际知名学术会议（国内各大学学报除外），可享受100％论文版面费和审稿费报销，会议差旅费。
这类期刊列举如下（但不仅限于以下期刊）：电子学报、半导体学报、通信学报、电路与系统学报、计算机学报、软件学报、浙大学报（英文版）、计算机科学与技术（英文版）、计算机研究与发展。
专业领域内的顶尖外文期刊和国际会议，除负责论文发表和学术会议所有费用外，给予重奖如下：
在类似JSSC、ISSCC、ISCA、PDL等的杂志和期刊上发表一篇，可奖励论文作者至少10000元，其它学校规定的A类文章奖励论文作者2000元，B类文章奖励论文作者1000元。
第二类：
专业领域内的权威和核心期刊杂志，可享受适当的版面费报销。
这类期刊列举如下（但不仅限于以下期刊）：微电子学、固定电子学研究与进展、微电子学与计算机
第三类：
一般期刊杂志，经导师审核后，可署导师名字，但不报销版面费
